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あい動物病院(以下「当院」といいます。)は個人情報の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを策定し |
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これを遵守するとともにお客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うこと |
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を宣言いたします。 |
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プライバシー・ポリシー |
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本プライバシーポリシーは当院が収集し利用する全ての個人情報をその対象として当院の個人情報 |
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に関する基本的指針を定めるものです。 |
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法令等の遵守 |
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当院は、個人情報を取扱うにあたっては「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の |
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保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。 |
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個人情報の収集 |
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当院は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。 |
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収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。 |
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収集するにあたっては適正かつ公正な手段により行い法令により例外として扱うことが認められている |
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場合を除き､利用目的をあらかじめ公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表い |
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たします。なお、ご本人から書面（インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます）により直接個人 |
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情報を収集する場合には､法令等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、その都度 |
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あらかじめ利用目的を明示いたします。 |
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個人情報の管理・保護について |
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当院が個人情報を取り扱う際には管理責任者により適切な管理を行うとともに、外部への流出防止 |
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に努めます。 |
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外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては適切かつ合理的なレベルの安全 |
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対策を実施し個人情報の保護に努めます。 |
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当院は、個人情報にかかるデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し院内においても不正な |
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利用がなされないように厳重に管理いたします。 |
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当院は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。 |
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外部に委託する場合は個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」と |
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いいます。)を選定し委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情 |
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報の漏洩等がないように必要な事項を取り決めるとともに､適切な管理を実施させるようにします。 |
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個人情報の利用 |
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当院は、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として取扱うことが認められている場合を除 |
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き収集した個人情報について、収集の際にあらかじめ明示した目的または公表している利用目的に |
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おいてのみ利用いたします。 |
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個人情報の提供 |
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当院は、取扱っている個人情報をご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供す |
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ることはありません。ただし、法令等により開示を求められた場合または裁判所、警察等の公的機関 |
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から開示を求められた場合には､ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。 |
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個人情報の開示及び訂正等 |
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当院は、取扱っている個人情報をご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正､追加､削除､利 |
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用停止､消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には法令の規定に従い |
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対応させていただきます。 |
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院内体制の整備 |
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当院は、本プライバシーポリシーに基づきまして個人情報の保護に関する規定を整備し当院の役員・ |
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従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。 |
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当院は、個人情報の保護が十分に行われているか院内で監査する体制を整備いたします。 |
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見直し |
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個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。 |
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